Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn

Office Assitant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn

Als Office Assistant / Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze vestiging in Alphen aan den Rijn. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een gastvrije, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je ontmoet collega’s en klanten, schakelt snel tussen werkzaamheden en maakt met jouw servicegerichte houding écht het verschil. Voor het team én voor jouw eigen ontwikkeling. Jouw carrière. Jouw keuze.

Wat ga je doen?

 Als receptionist(e) verwelkom je gasten, collega’s en leveranciers van Grant Thornton met een glimlach. Met oog voor onze bezoekers, de omgeving en detail weet jij overal proactief op in te spelen. Jij bent onze gastvrouw/gastheer en weet je weg binnen de organisatie. Als telefonist(e) beantwoord je de binnenkomende telefoonoproepen en verbindt deze moeiteloos door naar de juiste collega binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde, maar je kunt jouw werkdagen onder meer vullen met:
•    Beheren en representatief houden van vergaderruimtes, pantry’s en algemene ruimtes;
•    Catering, zoals het verzorgen van lunches, behoren tot jouw takenpakket; 
•    Signaleren en oplossen van facilitaire meldingen, zoals het inschakelen van een monteur bij storingen;
•    Beheren van mailboxen en registreren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en post;
•    Ondersteunen van collega’s en centrale diensten bij administratieve werkzaamheden.

Wat neem je mee?

•    Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
•    Ervaring met receptie-, hospitality- of officesupportwerkzaamheden;
•    Goede beheersing van de Nederlandse taal (vereiste) en communicatief vaardig in het Engels;
•    Affiniteit met IT-systemen en kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
•    Een proactieve, servicegerichte houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
•    Je bent 24 uur per week beschikbaar.

Over het team

Bij de front office werk je samen met één of meerdere collega’s en zorg je voor een persoonlijke, toegankelijke sfeer met korte lijnen en veel betrokkenheid. Je maakt onderdeel uit van het Business Operations Centre. Elke dag heb je contact met collega’s en bezoekers en vervul je een centrale rol binnen het kantoor. Door jouw inzet voelen mensen zich welkom en ondersteund. Je werkt op onze vestiging in Alphen aan den Rijn, dat centraal aan de N11 ligt en goed bereikbaar is.

Wat bieden wij jou?

Jouw carrière. Jouw keuze. Bij Grant Thornton krijg je alle ruimte om professioneel én persoonlijk te groeien. Samen met je Development Manager en via de Grant Thornton Academy werk je gericht aan jouw ontwikkeling zodat je jouw talenten verder kunt uitbouwen.
Verder bieden we je:
•    Een passend salaris op basis van studieachtergrond en werkervaring;
•    29 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot bijkopen;
•    Een structurele eindejaarsuitkering, uitbetaald in december;
•    Premievrij pensioen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
•    De mogelijkheid om christelijke nationale feestdagen in te ruilen voor officiële feestdagen uit je eigen cultuur.

Over Grant Thornton  

Grant Thornton is een netwerkorganisatie van wereldniveau. Internationaal zijn we één van de grootste accountants- en adviesorganisaties, een zevende plek wereldwijd! Hier in Nederland hebben we de fantastische voordelen van een kleinere organisatie met open cultuur, met de internationale mogelijkheden en multiculturele ervaring van één van de grootste organisaties ter wereld. Wij gaan altijd een stapje verder. Voor onze klanten en vooral ook voor jou. Zodat jij de allerbeste werkomgeving hebt, die inclusief is en waar we flink bezig zijn met duurzaamheid. We werken voor profit- én non-profitorganisaties. Specialiseer je zoals jij wilt en werk zo iedere dag aan een wereld die past bij jouw idealen en doelen.
 

Klaar om jouw route te bepalen?

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kunt groeien én bijdragen bij Grant Thornton. Meer weten over deze rol of werken bij Grant Thornton? Neem contact op met Demi van der Zwet via 088 67 69 228 of via demi.vander.zwet@carrierebijgt.nl

Let op, goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste