Vestiging Secretaresse / Office Manager (m/v)

Nieuw

In het kort

Wie: Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Wat: Het ondersteunen van de partners en medewerkers binnen onze vestiging in Arnhem.
Waarom: In deze functie krijg je ruimte om je kennis en ervaring in te zetten om de organisatie verder te ondersteunen op het commerciële en secretariële vlak.
Waar: Jouw standplaats is Arnhem.

De functie

Onze vestiging in Arnhem is op zoek naar een daadkrachtige, hands-on vestiging secretaresse (m/v). Als vestiging secretaresse verricht je voor de partners en medewerkers op de vestiging, uiteenlopende secretariële, administratieve, coördinerende en facilitaire werkzaamheden. Hieronder valt onder andere complex agendabeheer van partners, ondersteuning geven aan het MT, voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het bewaken van de actielijst. Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten voor klanten en relaties, sponsoring en andere acquisitiewerkzaamheden (PR), up to date houden van het CRM-systeem en ontvangst van klanten.
Als vestiging secretaresse heb je een leidinggevende rol waarbij je een secretariaat medewerker aanstuurt. Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsaangelegenheden, bent aanwezig bij het huurdersoverleg, signaleert en meldt incidenten bij de desbetreffende partij of contactpersoon. Lokale PR werkzaamheden, het beheren van de budgetten en je bent het aanspreekpunt voor de afdelingen binnen onze Centrale Diensten. De coördinatie van diverse evenementen op de vestiging behoort tot je taken. Je verzorgt de lokale personeelsaangelegenheden (ontvangen van nieuwe collega's, zorgen voor attenties bij bijzondere gebeurtenissen etc.). Ook het analyseren van prospects en marktinformatie behoren tot de meer commerciële werkzaamheden.

Dit ben jij

Als vestiging secretaresse herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (36 uur is bespreekbaar);
• Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Een BHV diploma is wenselijk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
• Je bent enthousiast, proactief, klantgericht, flexibel, nauwkeurig en denkt in oplossingen;
• Je herkent jezelf in onze CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Wij bieden: ruimte om te ontwikkelen

Bij ons krijg je de mogelijkheid om deze functie verder uit te bouwen en in te vullen én samen te werken met een leuk en enthousiast team. Wij bieden je een fijne, open werkomgeving waarin je jezelf kan zijn en gestimuleerd wordt om het verschil te maken. Informeel contact met je collega’s en een directe en persoonlijke manier van communiceren staat centraal. Grant Thornton heeft geen hiërarchische structuur en kent korte communicatielijnen.

Benieuwd wat onze collega’s zeggen over het werken bij Grant Thornton? Bekijk dan onze Bekijk dan https://www.grantthornton.nl/carriere/ervaren-professionals/.

Enthousiast?

Waarschijnlijk zit je boordevol vragen, zoals over je groeimogelijkheden en de cultuur. Wij helpen je om jouw ruimte voor groei binnen Grant Thornton te ontdekken. Neem dan contact op met Mark Assink via 088 676 9065 of via mark.assink@carrierebijgt.nl. Of solliciteer direct via onderstaande solliciteerbutton.

Locatie

Arnhem

Publish date

17.11.2022

Contactpersoon

Je bekijkt de volgende vacature
Vestiging Secretaresse / Office Manager (m/v)