Vestiging Secretaresse (m/v)

Reageer nu!

In het kort

Wie: Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Wat: Het ondersteunen van de partners en medewerkers binnen onze vestiging in Amsterdam.
Waarom: In deze functie krijg je ruimte om je kennis en ervaring in te zetten om de organisatie verder te ondersteunen op het commerciële en secretariële vlak.
Waar: Jouw standplaats is Amsterdam.

De functie

Onze vestiging in Amsterdam is op zoek naar een daadkrachtige, hands-on vestiging secretaresse (m/v). Als vestiging secretaresse verricht je voor de partners en medewerkers op de vestiging, uiteenlopende secretariële, administratieve, coördinerende en facilitaire werkzaamheden. Hieronder valt onder andere agendabeheer van partners, notuleren en bewaken actielijst, declareren, debiteurbeheer (o.a. specificaties voorbereiden), organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten voor klanten, sponsoring en andere acquisitiewerkzaamheden (PR) en ontvangst van klanten. Bij afwezigheid van collega’s binnen de ondersteuning neem je de betreffende werkzaamheden over.

Als vestiging secretaresse heb je een leidinggevende rol waarbij je de secretariaatmedewerkers aanstuurt. Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsaangelegenheden en signaleert en meldt incidenten bij de desbetreffende partij of contactpersoon. Lokale PR werkzaamheden, declareren en debiteurbeheer verzorg je in overleg met de verantwoordelijke partner. De coördinatie van diverse evenementen op de vestiging behoort tot je taken. Je verzorgt de lokale personeelsaangelegenheden (ontvangen van nieuwe collega's, zorgen voor attenties bij bijzondere gebeurtenissen etc). Ook het analyseren van prospects en marktinformatie behoren tot de meer commerciële werkzaamheden.

Wij zoeken

Als vestiging secretaresse herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (36 uur is bespreekbaar);
• Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Een BHV diploma is wenselijk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
• Je bent enthousiast, proactief, klantgericht, flexibel, nauwkeurig en denkt in oplossingen;
• Je herkent jezelf in onze CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Wij bieden: ruimte om te ontwikkelen

Bij ons krijg je de mogelijkheid om deze functie verder uit te bouwen en in te vullen én samen te werken met een leuk en enthousiast team. Wij bieden je een fijne, open werkomgeving waarin je jezelf kan zijn en gestimuleerd wordt om het verschil te maken. Informeel contact met je collega’s en een directe en persoonlijke manier van communiceren staat centraal. Grant Thornton heeft geen hiërarchische structuur en kent korte communicatielijnen.

Benieuwd wat onze collega’s zeggen over het werken bij Grant Thornton? Bekijk ons korte filmpje ‘Een carrière bij Grant Thornton’ (http://www.grantthornton.nl/carriere/the-grant-thornton-difference/).

Enthousiast?

Waarschijnlijk zit je boordevol vragen, zoals over je groeimogelijkheden en de cultuur. Wij helpen je om jouw ruimte voor groei binnen Grant Thornton te ontdekken. Neem dan contact op met Mark Assink via 088 676 9065 of via mark.assink@carrierebijgt.nl. Of solliciteer direct via onderstaande solliciteerbutton.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Je bekijkt de volgende vacature
Vestiging Secretaresse (m/v)