Teamleider Centrale Backoffice

Topbaan

In het kort

Wie: Je bent op zoek naar een uitdagende leidinggevende functie en beschikt over circa 8 jaar werkervaring.
Wat: Je coördineert de centrale backoffice activiteiten van al onze vestigingen.
Waarom: Volop uitdagingen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Waar: Jouw standplaats is Alphen aan den Rijn

De functie

Als Teamleider Centrale Backoffice (Hoofd CBO) ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en de tijdigheid van de afhandeling van administratieve werkzaamheden uitgevoerd door jouw teamleden (alle voorkomende uitgaande correspondentie, jaarrekeningen, publicatiestukken, aangiften IB en VPB, controleverklaringen, opdrachtbevestigingen, declaraties en aanmaningen). Tevens valt een correcte en tijdige verwerking van de gegevens in het CRM pakket onder jouw verantwoordelijkheid. Afstemming en communicatie met onder andere interne opdrachtverstrekkers/collega’s is van groot belang. Ook het beschrijven van de werkprocessen en procedures, in overleg met Bureau Vaktechniek, maken onderdeel uit van deze functie.

Je geeft leiding aan een team van administratief medewerkers, alsook een team van telefooncentrale en receptie medewerkers. Als leidinggevende is het van belang om in en indien nodig, boven deze groep te staan. Jouw teamleden werken veelal parttime, waardoor het organiseren van een optimale bezetting ook een taak is die bij jou ligt. Je verdeelt en verzorgt de planning van de werkzaamheden en bepaalt prioriteiten. Daarnaast houd je toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers van het CBO. Het is hierbij belangrijk om de helicopterview te behouden. Je staat op een voorsprong als je kennis hebt van de verschillende pakketten die door het team worden gebruikt. Bij deze pakketten kun je denken aan Afas, Auditcase, BettyBlocks, Digipoort, Portal, QlikView en Reconi, Loket, Twinfield, Basecone, Exact en Visionplanner. Mocht je daarnaast ook affiniteit hebben met automatisering, dan ben jij degene die wij zoeken!

Het houden van werkoverleg, het motiveren, begeleiden en coachen van medewerkers en het houden van evaluatiegesprekken zijn ook onderdeel van deze belangrijke en uitdagende functie. Naast je rol als leidinggevende van de afdeling CBO, ben je ook bereid om de rol van meewerkend voorman/-vrouw op je te nemen. Daarnaast word je enthousiast van pionieren en daarbij de efficiency te initiëren en te bewaken.

Wie wij zoeken

Je bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen. Daarnaast heb je aantoonbare leidinggevende ervaring, overtuigingskracht en goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent meer dan gemiddeld geïnteresseerd in de mogelijkheden die automatisering en digitalisering bieden. Verder ben je besluitvaardig, stressbestendig en kwaliteitsgericht. Als hoofd CBO kun je goed samenwerken, delegeren en organiseren. Bovendien heb je integriteit hoog in het vaandel staan. Verder heb jij:

• Circa 8 jaar werkervaring als (ervaren) management assistent en HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office en andere relevante softwarepakketten, bij voorkeur Auditcase.
• Kennis van Wwft.

Daarnaast ben je:
• Fulltime beschikbaar.
• Iemand die de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal mondeling en schriftelijk goed beheerst.

Verder:
• Herken jij jezelf in onze CLEARR kernwaarden: Collaboration, Leadership, Excellence, Agility, Respect en Responsibility.

Wij bieden

Grant Thornton is een organisatie van wereldformaat, maar heeft platte organisatiestructuur en kent korte communicatielijnen. Informeel contact met je collega’s en een directe en persoonlijke manier van communiceren staan centraal.

Wij bieden je een fijne, open werkomgeving waarin je jezelf kan zijn en gestimuleerd wordt om het verschil te maken. Binnen de functie krijg je de ruimte om te groeien in je kennis én je persoonlijke vaardigheden. Je kunt ook deelnemen aan ons uitgebreide interne opleidingsprogramma, de Grant Thornton Talent Academy, en hebt de mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen. Groei op persoonlijk en inhoudelijk vlak wordt aangemoedigd.

Je bent gegarandeerd van goede arbeidsvoorwaarden waaronder flexibele werktijden. Daarnaast bieden wij een premievrij pensioen, winstdeling naast een vast salaris, 29 vakantiedagen en mogelijkheid om extra verlof te kopen.

Benieuwd wat onze collega’s zeggen over het werken bij Grant Thornton? Bekijk onze website 'Werken bij Grant Thornton'.

Enthousiast?

Waarschijnlijk zit je boordevol vragen, zoals over de organisatie en de cultuur. Neem dan contact op met Mark Assink via 088 676 9065 of via mark.assink@carrierebijgt.nl. Of solliciteer direct via onderstaande solliciteer button.

Locatie

Alphen aan den Rijn

Publish date

01.03.2022

Contactpersoon

Je bekijkt de volgende vacature
Teamleider Centrale Backoffice
Meer details
Vergelijkbare vacatures
in Amsterdam en/of Rotterdam
in Amsterdam en/of Rotterdam
in Amsterdam en/of Rotterdam
in Amsterdam en/of Rotterdam
in Arnhem
in Alphen aan den Rijn