Office Assistant

Nieuw

In het kort

Wie ben jij? Jij hebt minimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol.
Wat ga je doen? Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam.
Waarom is dit zo'n leuke baan? Geen dag is hetzelfde! Je hebt de ruimte om je met veel verschillende dingen bezig te houden en te groeien in je rol als office assistant.
Waar kom je te werken? Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam, tegenover Amsterdam ArenA, waar zo'n 150 medewerkers werken.

De functie

Je bent natuurlijk hartstikke benieuwd wat je gaat doen als office assistant. Dat kunnen we je vertellen!

Samen met jouw collega's (2 office assistants en 1 vestigingssecretaresse) ben jij het gezicht van ons kantoor in Amsterdam. Bij binnenkomst zien gasten en collega's jullie als eerst: jullie bemannen (roulerend) de receptie waar jullie iedereen gastvrij ontvangen.

Als je een dag aan de receptie zit, zorg je ervoor dat collega's en gasten hun vragen aan je kunnen stellen, houd je je bijvoorbeeld bezig met het regelen van lunches en het plaatsen van bestellingen en houd je de pantry's en vergaderruimten netjes. Is er iets kapot op het kantoor? Jij zorgt dat er zo snel mogelijk een monteur langskomt.

Naast de werkzaamheden op de receptie, krijg je ook de kans om je bezig te houden met administratieve werkzaamheden. Op kantoor werken 150 collega's en ongeveer 10-15 partners (leidinggevenden). In de eerste maanden zul je hen steeds beter leren kennen, waarna je voor hen ook administratieve, ondersteunende werkzaamheden kunt gaan uitvoeren. Denk hierbij aan agendabeheer, notuleren, aanmaken en up-to-date houden van klantkaarten (wwft) en cv's, assisteren bij het declaratieproces of andere ondersteunende werkzaamheden.

Wie ben jij?

Deze functie zal op je lijf geschreven zijn als jij:

• een echte aanpakker bent: je vindt het leuk om je met veel verschillende dingen bezig te houden;
• het leuk vindt om mensen te helpen en ondersteunen;
• het leuk vindt om de collega's en partners te leren kennen, zodat je weet waar zij jouw ondersteuning in kunnen gebruiken;
• goed kunt samenwerken: in het team van 4 collega's is een goede samenwerking het belangrijkst!;
• affiniteit hebt met IT systemen zoals MS Office (met name PowerPoint, Word en Excel);
• de Nederlandse (en Engelse) taal goed beheerst en communicatief vaardig bent;
• je herkent in onze CLEARR-kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Verder ben je 40 uur per week beschikbaar (eventueel 32 uur, maar de maandag is een vaste werkdag). Voor deze functie heb je minimaal een mavo-diploma nodig. We zoeken iemand die op zoek is naar zijn of haar eerste baan (of vervolgstap) in een leuke, ondersteunende rol waarin je kunt groeien.

Wat bieden we jou?

Als jij ons team komt versterken, bieden we jou:

• een team van leuke en betrokken collega's;
• de mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• ruimte voor jouw eigen ideeën;
• interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 29 vakantiedagen en een winstdelingsregeling.

Enthousiast?

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan als office assistant via onderstaande solliciteerbutton. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Mark Assink (Recruiter) via 088 – 6769065 of mark.assink@carrierebijgt.nl.

Locatie

Amsterdam

Publish date

08.06.2022

Contactpersoon

Je bekijkt de volgende vacature
Office Assistant