Office Assistant

In het kort

Wie: Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding.
Wat: Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar en bent samen met de andere secretariaatsmedewerkers de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam.
Waarom: In deze functie krijg je ruimte om jouw krachten in te zetten om de vestiging en de organisatie verder te ondersteunen.
Waar: Jouw standplaats is Amsterdam, op ons kantoor tegenover Amsterdam ArenA.

De functie

Als Office Assistant ben je samen met andere secretariaatsmedewerkers de ‘spin in het web’ en het visitekaartje van onze locatie in Amsterdam. Je verricht voor de partners en medewerkers van onze locatie in Amsterdam uiteenlopende secretariële, ondersteunende, coördinerende, administratieve, maar ook facilitaire werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan notuleren, agendabeheer en planning, het regelen van lunches en overleggen, bestellingen, het in algemene zin op orde houden van het kantoor waaronder ook de pantry's en het organiseren van personeelsgerelateerde activiteiten. Verder kun je ook denken aan het aanmaken en up-to-date houden van klantkaarten (wwft) en van cv's, assisteren bij het declaratieproces alsmede overige uiteenlopende secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Samenwerken en flexibiliteit zijn de belangrijkste aspecten in deze functie.

Wij zoeken

Als Office Assistant herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar en vrijdag is een vaste werkdag);
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding;
• Werkervaring is een pre maar niet noodzakelijk;
• Affiniteit met IT systemen en uitstekende kennis van MS Office, waaronder PowerPoint, Word en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, je hebt een goede beheersing van de Engelse taal en je bent communicatief vaardig;
• Je bent leergierig, enthousiast, proactief, representatief, nauwkeurig, stressbestendig en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
• Je herkent jezelf in onze CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Wij bieden: Ruimte om te ontwikkelen

• Een groeiende organisatie, waarin een directe en persoonlijke manier van communiceren centraal staat;
• Samenwerken met een leuk en enthousiast team;
• Initiatieven nemen en initiëren.

Enthousiast?

Wil jij werken bij Grant Thornton en de ruimte krijgen om te groeien? Solliciteer dan als Office Assistant via onderstaande solliciteer button. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Stephanie Kruythof (Recruiter) via 088 – 6769575.

Locatie

Amsterdam

Publish date

24.09.2021

Contactpersoon

Stephanie Kruythof

Je bekijkt de volgende vacature
Office Assistant