Office Assistant

Nieuw

In het kort

Wie: Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding.
Wat: Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar voor het ondersteunen van de partners en medewerkers binnen de betreffende vestiging.
Waarom: In deze functie krijg je ruimte om je kennis en ervaring in te zetten om de organisatie verder te ondersteunen op het secretariële vlak.
Waar: Jouw standplaats is Amsterdam.

De functie

Als Office Assistant ben je samen met andere secretariaatsmedewerkers de ‘spin in het web’ en het visitekaartje van onze locatie in Amsterdam. Je verricht voor de partners en medewerkers van onze locatie in Amsterdam uiteenlopende secretariële, coördinerende, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het voorbereiden van de uitgaande correspondentie, notuleren, agendabeheer en planning, het regelen van trips, etentjes, hotels en vluchten en het organiseren van personeel gerelateerde activiteiten. Daarbij kun je ook denken aan het aanmaken van klanten (wwft), hulp bieden bij declaraties, ondersteuning bieden bij het up-to-date houden van cv’s en dergelijke, alsmede overige uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Samenwerken en flexibiliteit zijn belangrijke aspecten in deze functie. Bovendien vervul je de rol van gastvrouw en help je bij events.

Wij zoeken

Als Office Assistant herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar en vrijdag is een vaste werkdag);
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding;
• Werkervaring is een pre maar niet noodzakelijk;
• Affiniteit met IT systemen en uitstekende kennis van MS Office, waaronder PowerPoint, Word en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, je hebt een goede beheersing van de Engelse taal en je bent communicatief vaardig;
• Je bent leergierig, enthousiast, proactief, representatief, nauwkeurig, stressbestendig en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
• Je herkent jezelf in onze CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Wij bieden: Ruimte om te ontwikkelen

• Een groeiende organisatie, waarin een directe en persoonlijke manier van communiceren centraal staat;
• Samenwerken met een leuk en enthousiast team;
• Initiatieven nemen en initiëren.

Enthousiast?

Wil jij werken bij Grant Thornton en de ruimte krijgen om te groeien? Solliciteer dan als Office Assistant via onderstaande solliciteer button. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Mark Assink (Recruiter) via 088 – 6769065.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Je bekijkt de volgende vacature
Office Assistant
Meer details
Adres
Joop Geesinkweg 601, 1096AX AMSTERDAM
Vergelijkbare vacatures
in Gouda
in Amsterdam en/of Rotterdam
in Rotterdam
in Alphen aan den Rijn / Randstad
in Amsterdam